capsctrldays

2009-07-29 (水) [長年日記]

[セミナー] だからその業務フローは役に立たない!

羽生さんのセミナー。

確かに重要なことではあるが、ちょっとずつ小出しにしている感じがする。

こういう内容でセミナーを続けていくんだったらもう行かないなあ。

結局、誰にマジカのことを聞いたらいいんだろね。もう別の方法を探そうかな。

利用用途の設定

用途によっては業務フローじゃないほうがいいこともある

  • 業務改善なら日報でいいのでは? 作業量の把握が重要
  • IT化ならERD、ステートチャート、操作マニュアルがよい
  • 内部統制はRCMが最も大事ということになった
  • 引き継ぎなら作業手順でよい

一般人が苦手なもの

  • 箇条書き
  • 肯定表現
  • 矢印

なんで苦手なんかは理由がなかった。特に線。

苦手なので、そういう形式で書かれたもの(ex.業務フロー)の認識も苦手。 つまり、間違ったものを見せても「合ってます」と言ってしまうから、ヒアリングのときには注意しないといけない。

どうやって書くか

  • ヒアリング結果を箇条書きにバラす
    • 6W3H
    • 「...」を「...」する
    • 階層化する(「具体的には?」「要するに?」)
  • 「活動」→「成果」をセットにして書いていく
    • 成果には価値基準としてのチェックリストが必要
  • 「きっかけ」を前につける
  • 分岐は本線を重要視する(分岐線は別紙参照とする)

流れとデータ(成果)を同じ矢印で書くのは抵抗あるなあ。手書きで破線を書くのは面倒っていうのもあるけど。

インタビュー方法

  • 詳しくはヘルピング・クライアンツ・サクシードを参照
  • 「なぜ?(why)」ではなく「理由は何?(what)」